H et patiënten dossier in St. Kizito bestaat uit een papieren versie die meegaat met de patient. Het ziekenhuis houdt een carbon doorslag. Die worden centraal bewaard. Hierdoor is het niet mogelijk op alle plekken het dossier in te zien en is er veel werk om de dossiers te verzamelen als patiënten op de polikliniek komen.

Ook de administratie doet St. Kizito nog vrijwel geheel op papier. Hierdoor is het nog niet mogelijk om electronisch te factureren, terwijl dat wel de eis is van de Tanzaniaanse overheid. In de zomer van 2023 moet St. Kizito over op een nieuw Electronisch Patiënten Dossier, zodat zij declaraties kunnen sturen voor de zorg die ze hebben geleverd. Men heeft gekozen voor het E-health systeem GPITG.

De infrastructuur (electra en netwerkkabels) om met een EPD te kunnen werken is aangelegd (fase 1). Nu moeten de computers worden aangeschaft om mee te werken en de medewerkers getraind in het gebruik van de computers (fase 2). Daarna wordt het EPD geïnstalleerd (fase 3).

De huidige administratie

Donateur op dit project

Voor het project is hulp gevraagd aan Nederland. De begroting van het project bedraagt:

 

1.	Aanleg kabel netwerk (reeds gerealiseerd)		EUR  4.000
2.	Aanschaf 20 computers	EUR 9.640
	Aanschaf server	EUR 3.210
			EUR 12.850
3.	Computerprogramma	EUR 1.600
	Onderhoud per maand EUR 400
	Aansluiting X ray per maand EUR 140
	Kosten voor 1 jaar	EUR 6.600
			EUR  8.200